📋 Plantillas de Proyecto para Agencias
Ahorra horas de configuración con plantillas listas para usar
Cada proyecto nuevo: crear tareas, definir fases, asignar responsables, configurar recordatorios... ¿Y si todo eso ya estuviera hecho? Las plantillas te permiten arrancar proyectos en minutos, no horas.
En esta guía te mostramos las plantillas más útiles para agencias de marketing y cómo crear las tuyas propias.
📊 Proceso: Proyecto Sin vs Con Plantilla
flowchart LR
subgraph sin["❌ Sin Plantilla"]
A1[Nuevo Proyecto] --> B1[Crear Fases]
B1 --> C1[Definir Tareas]
C1 --> D1[Asignar Equipo]
D1 --> E1[Configurar Fechas]
E1 --> F1[⏱️ 2-3 horas]
end
subgraph con["✅ Con Plantilla"]
A2[Nuevo Proyecto] --> B2[Seleccionar Plantilla]
B2 --> C2[Ajustar Fechas]
C2 --> D2[⏱️ 15 minutos]
end
🗂️ Plantillas Listas para Usar
1. Campaña de Redes Sociales (30 días)
Ideal para campañas mensuales de contenido en Instagram, TikTok, LinkedIn.
| Fase | Tareas Incluidas | Duración |
|---|---|---|
| Estrategia | Briefing, análisis competencia, objetivos | 3 días |
| Creación | Copywriting, diseño gráfico, videos | 10 días |
| Aprobación | Revisión cliente, ajustes, OK final | 5 días |
| Publicación | Programar posts, monitoreo, interacción | 12 días |
2. Lanzamiento de Producto
Para lanzamientos de productos digitales o físicos con estrategia 360°.
| Fase | Tareas Incluidas | Duración |
|---|---|---|
| Pre-lanzamiento | Teaser, lista de espera, PR | 2 semanas |
| Lanzamiento | Anuncio, email, ads, influencers | 1 semana |
| Post-lanzamiento | Seguimiento, FAQs, optimización | 2 semanas |
3. Proyecto Web Completo
Desde el diseño hasta el lanzamiento de un sitio web.
| Fase | Tareas Incluidas | Duración |
|---|---|---|
| Discovery | Briefing, benchmark, wireframes | 1 semana |
| Diseño | UI/UX, mockups, aprobación | 2 semanas |
| Desarrollo | Frontend, backend, integraciones | 3 semanas |
| QA y Lanzamiento | Testing, fixes, deploy, formación | 1 semana |
🛠️ Cómo Crear Tu Propia Plantilla
- Completa un proyecto real de principio a fin
- Identifica las tareas que se repiten siempre
- Ve a Configuración → Plantillas → Nueva
- Añade las fases y tareas estándar
- Define duraciones relativas (no fechas fijas)
- Guarda y nombra descriptivamente
💡 Consejo Pro
Las mejores plantillas tienen 70% de tareas fijas y 30% de espacio para personalización. No seas demasiado rígido.
📋 Casos de Uso
Caso 1: Agencia con 20 Clientes Mensuales
Problema: Cada Account Manager configuraba proyectos diferente. Inconsistencia total.
Solución: 5 plantillas estándar obligatorias. Resultado: Tiempo de setup reducido 85%, calidad consistente.
Caso 2: Freelancer Especializado en E-commerce
Problema: Cada tienda Shopify requería las mismas 47 tareas. Configurarlas era tedioso.
Solución: Plantilla "Setup Shopify Completo" con checklist. Resultado: Puede tomar 2 proyectos más al mes.
❓ Preguntas Frecuentes
¿Puedo modificar una plantilla después de usarla?
Sí, modificar el proyecto creado no afecta a la plantilla original. Puedes adaptar cada proyecto según necesites.
¿Cuántas plantillas debería tener mi agencia?
Empieza con 3-5 que cubran el 80% de tu trabajo. Demasiadas plantillas crean más confusión que orden.
¿Puedo compartir plantillas con mi equipo?
Sí, las plantillas son globales del workspace. Todo el equipo puede usarlas y sugerir mejoras.
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