📋 Cómo Crear y Gestionar Proyectos
Domina la gestión de proyectos, tareas y entregas
Anatomía de un Proyecto
Cada proyecto en Pro Planer tiene estos componentes:
| Componente | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Identificador del proyecto |
| Descripción | Contexto y objetivos |
| Fechas | Inicio y deadline del proyecto |
| Estado | Propuesta, En curso, Completado, etc. |
| Miembros | Personas asignadas al proyecto |
| Tareas | Lista de entregables |
| Chat | Comunicación del proyecto |
Crear un Proyecto Completo
Paso 1: Información Básica
- Haz clic en "+ Nuevo Proyecto"
- Introduce un nombre descriptivo
- Añade la descripción con objetivos claros
- Selecciona fechas de inicio y fin
Paso 2: Añadir Tareas
Dentro del proyecto, crea tareas para cada entregable:
- Haz clic en "+ Nueva Tarea"
- Escribe el nombre de la tarea
- Asigna un responsable
- Define la fecha de entrega
- Añade descripción si es necesario
💡 Consejo: Divide las Tareas
Es mejor tener 10 tareas pequeñas que 2 tareas enormes. Tareas de 1-4 horas son ideales para hacer seguimiento.
Paso 3: Asignar Miembros
Añade a las personas que trabajarán en el proyecto:
- ✅ Solo los miembros asignados ven el proyecto
- ✅ Cada miembro recibe notificaciones
- ✅ Puedes añadir clientes como observadores
Estados del Proyecto
| Estado | Cuándo Usarlo |
|---|---|
| 📝 Propuesta | Esperando aprobación del cliente |
| ▶️ En Curso | Trabajo activo |
| ⏸️ Pausado | Esperando feedback o recursos |
| ✅ Completado | Trabajo entregado y aprobado |
| 💰 Facturado | Pago enviado/recibido |
Hacer Seguimiento del Progreso
El progreso se calcula automáticamente basándose en las tareas completadas:
- 📊 Barra de progreso en cada proyecto
- 📅 Vista de calendario con tareas pendientes
- 🔔 Notificaciones de tareas próximas a vencer
Mejores Prácticas
- ✅ Actualiza el estado del proyecto regularmente
- ✅ Marca tareas como completadas cuando termines
- ✅ Usa el chat del proyecto para comunicación
- ✅ Añade fechas realistas, no optimistas
- ✅ Revisa proyectos activos cada semana
Siguiente: Domina el Calendario
Aprende a usar la vista de calendario para organizar tu trabajo.
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